E-post & samarbete

I dag står e-post för större delen av den dagliga kommunikationen, såväl internt som externt. E-postlösningar har utvecklats till att även erbjuda funktionalitet för mer effektivt samarbete genom delade kalendrar och adressböcker.

De främsta hoten mot e-postkommunikationen är skräppost (s.k. "spam") och virus. Ett kompetent e-postsystem måste hantera dessa hot effektivt. E-postsäkerhet, filtrering och arkivering blir allt viktigare i takt med att e-postvolymerna ökar.

Exempel: Ett företag vill ge sina 250 anställda tillgång till e-post, fax och delade resurser som kalendrar och att-göra-listor. På kontoret ska e-post och fax hanteras i programmet Microsoft Outlook och utanför kontoret från webbläsare. Andra krav är att spam ska filtreras bort och virus stoppas i dörren av e-postservern. Företaget valde MDaemon med tillval för grupparbete i Outlook samt fax och antivirus. Man kunde använda sin befintliga server. Licenskostnaden utslagen på tre år blev 8 kronor/anställd/månad.

Nätverksfax

Nästan alla fax som skickas kommer ursprungligen från en dator. Varför ödsla tid med att först skriva ut ett dokument på skrivaren för att sedan faxa det manuellt?

Exempel: Ett företag skickar 5000 fax per år via vanlig "pappersfax". Vid nio insparade minuter per fax blir insparad tid per år 750 timmar - nästan fem månaders arbetstid, eller närmare 150 000 SEK i lönekostnader! Lägg till ett par tusenlappar för sparad toner och papper. Denna besparing är enbart för utgående fax - tidsbesparingen för elektronisk hantering av inkommande fax kommer också att vara betydande.

Skriv ut sidan

Tipsa en vän